会展外包指的是开会、展览、活动、设计工作外包,减少企业琐事,交由更、更有资源的机构整体或部分包揽解决,既能有效控制费用,更能赢得的品质服务;会整合中国乃至欧洲会展合作商,按分类、按实力排队、按诚信建制;建立每个环节的公信力,从服务商、场地、设计、承建、器材、舞美……均进行:实名认证、信用档案、诚信指数、交易评价等信用管理,关注过程控制与细节把握。
展览服务,又称会议及展览服务(会展服务、展会服务等),是指为商品流通、、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办的展览和会议。在国民经济行业分类中,会议及展览服务的代码为7491,归属“其它商务服务”类。展览服务包括展览馆和会议中心的管理服务。
活动策划具备公关职能,活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
优势,活动策划的经济性优势,传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
执行力,活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,好有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
传达力,企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成大化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介,把活动的影响力进一步扩展,获取更大的商业价值。